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建设项目电子文件归档管理解决方案

建设项目电子文件归档管理系统城建档案信息资源管理系统建设工程电子文件在线归档管理系统我要咨询

系统介绍

System Introduction

贴合国家档案局电子文件和电子档案管理相关政策要求，实现建设项目电子文件从形成、流转到组卷、归档、移交的全流程管理，搭配云资料软件与多端协同模式，保障电子档案真实、完整、可用、安全，与传统载体档案具有同等效力。

总体架构

Overall Architecture

采用三端结合架构，含云资料软件端、项目数字化APP端、工程资料数字化云平台，覆盖现场数据采集、资料编制审批、云端管理全环节，实现从资料编制任务策划到预归档移交的标准化流程，各端数据实时同步、互联互通。

应用场景

Overall Architecture

解决问题

solve problems

1. 资料归集滞后问题

2. 文件检索低效问题

3. 版本管理混乱问题

4. 流转协同缓慢问题

5. 移交验收受阻问题

6. 纸质档案保管风险

亮点功能

Highlight Introduction

全流程数字化管控覆盖电子文件形成、流转、归集、组卷、检测、封装、移交全生命周期，实现施工与归档同步，杜绝事后补档，全环节可追溯、权责可定责。

多端协同高效作业软件端+APP端+云平台三端联动，支持现场数据实时采集、云端资料编制、跨部门在线协同，多人同步编辑，审批流程线上化，大幅缩短流转周期。

智能辅助资料编制搭载AI秘书答疑、28万+填表范例库，支持工序/部位/流水段快速建表，一键生成报验表/隐蔽表/资料目录，自动填充数据，降低资料员操作难度

合规化电子签章验签集成合法电子签章技术，与实物印章具有同等效力，支持参建五方在线签审，签章过程可追溯、验签可核验，保障文件签署的真实性与合法性。

自动化四性检测与封装自动对电子档案开展真实性、完整性、可用性、安全性检测并输出报告，依据国标完成元数据采集与XML封装，满足长期保存与进馆要求。

标准化组卷与智能归集内置多版本归档目录，审批完成的文件自动归集至对应目录，支持原生电子文件与纸质扫描件混合组卷，在线生成案卷封皮、卷内目录等配套文件。

全维度档案安全管理统一云存储+权限分级管控+灾备机制，防止文件丢失、泄露、篡改，支持病毒检测、存储载体多样化备份，保障档案数据安全合规。

无缝对接城建档案系统通过数据接口可直接将检测合格的电子档案推送至推送至档案管理系统，实现归档、验收、入馆一体化，提升档案移交通过率。

成功案例

success cases

创新的产品

INNOVATIVE PRODUCTS 随着城市建设的快速发展，城建档案的管理需求日益增长
北京筑业志远软件开发有限公司推出了全面的城建档案在线接收和管理整体解决方案，旨在提高城建档案的管理和利用效率

产品特点

PRODUCT FEATURES

电子档案全流程管理特点：支持工程档案的收集、整理、存档、查询全流程电子化管理，形成SIP数据包（XML格式），符合国家档案局电子文件归档要求。

多行业覆盖与标准化特点：涵盖建筑、市政、水利、公路等18大类102小类工程档案，内置各省市资料管理标准，支持电子签章和归档目录自动生成。

电子签章与合法性集成15家电子签章服务商，支持在线审批、转办，符合《中华人民共和国档案法》电子签名效力要求。

集成与扩展性

系统对接：与BIM、智慧工地、企业ERP等系统互联
（如北京“结构长城杯”评优系统）。定制开发：支持石油化工、煤炭等行业定制化需求
（如中煤集团质量验评系统）。

安全与环保数据加密：云存储+备份技术，防止篡改。
无纸化：减少90%纸质档案，符合“双碳”目标。

应用后的变化

CHANGES AFTER APPLICATION

产品介绍

PRODUCT INTRODUCTION

一、基于BIM和GIS城建档案综合信息管理系统

BM模型构件可视化展示电子文件

系统功能模块

二、城建档案离线接收和管理整体解决方案

建设工程云资料管理软件工程文件云端存储，不用担心文件丢失

建设工程电子文件整编和著录系统建设单位完成著录和电子文件挂接，解决增量电子化

建设工程电子档案审核系统自动审核SIP数据包，秒出审核报告，省去人工检查

城建档案综合信息管理一体化平台平台能够管理原生电子文件、数字化扫描电子文件、结构化数据和BM模型档案，一个平台解决了城建档案的过去、现在和未来的信息化需求，永不过时。

三、城建档案在线接收和管理整体解决方案

建设工程云资料管理软件工程文件云端存储，不用担心文件丢失

建设工程电子文件流转与归档管理系统原生电子文件、数字化扫描电子文件、结构化数据在线接收与审核，实现增量电子化
和档案数据化

城建档案综合信息管理一体化平台平台能够管理原生电子文件、数字化扫描电子文件、结构化数据和BM模型档案，一个平台解决了城建档案的过去、现在和未来的信息化需求，永不过时

同类产品对比

COMPARISON OF SIMILAR PRODUCTS

筑业产品

系统模块

市场产品

建设工程电子文件流转
与归档管理系统

建设工程云资料编制系统

建设工程电子文件整编和著录系统

建设工程电子档案审核系统

基于BIM和GIS城建档案综合
信息管理系统

Linux操作系统

大数据统计分析

国产化适配

扫描件接收

无

文书类文件综合著录；馆内著录

手工模糊检查著录信息

无BIM模型接收和管理；无GIS查档
功能模块付费升级；无

部分支持

不支持

部分支持

元数据、结构化数据接收

有

建设工程专业四级著录；馆内零著录

自动检查四级著录信息和电子文件

BIM模型接收和管理；GIS查档
功能模块全部开放；功能模块自主调整

支持

应用场景

APPLICATION SCENARIOS

城市建设档案数字化管理应用对象：城建档案馆、
住建部门

工程施工过程资料管理应用对象：施工企业、
监理单位

专项工程资料归档应用对象：消防、水利、市政
等专项工程

企业级多项目管理应用对象：大型建设集团
（如中建、地方建工）

智慧城市与政务协同应用对象：政府监管平台、
智慧工地

成功案例 SUCCESS CASES

城建档案馆（部分展示）

北京市城市建设档案馆

安顺市城建档案馆

怀化市城乡建设档案馆

黄石市城市建设档案馆

辽源市城市建设档案馆

邵阳市城镇建设档案馆

咸阳市城市建设档案馆

湘潭市住房建设档案馆

长沙市城市建设档案馆

新疆维吾尔族自治区
住房和城乡建设厅

企业院校（部分展示）

系统介绍

System Introduction

本系统可实现与工改系统、施工图审查系统、电子证照系统、统一身份认证平台、检测监管平台、GIS地图、BIM系统对接，实现电子档案一键归档。解决了建设工程（原生）电子文件和声像文件的在线编制、流转、电子签审、自动著录、自动组卷、结构化数据存储、审核、验收和移交难题，是城建档案馆建设工程电子档案在线接收的优选解决方案，实现了数字化扫描文件、原生电子文件和档案大数据的三合一管理，具备电子档案双套制和单套制接收管理能力。

建设背景

Construction background

2024年3月22日，《住房城乡建设部发布关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》指出，城建档案管理部门要加大推进城建档案数字化建设力度，建立和完善城建档案管理系统，实行归档全过程线上线下同步办理，建设工程文件资料可以通过城建档案管理系统随时归档。逐步实现与工程建设项目审批、建设工程全过程图纸数字化、施工文件数字化、全国自然灾害综合风险普查房屋建筑和市政设施调查以及行政执法等有关业务系统的互联互通和数据共享。加快推进存量档案数字化，探索增量档案电子化，实现城建档案资源跨部门、跨区域一体化综合高效协同应用，为智慧城市建设管理提供数据支撑。

基于相关部门颁发的文件要求，我公司研发了本系统，本系统可实现建设工程文件资料通过城建档案管理系统随时归档。同时实现了与工程建设项目审批、建设工程全过程图纸数字化，还解决了有关业务系统的互联互通和数据共享等问题。

特点与亮点

Features and Highlights

本系统有效推动建设工程电子文件全生命周期管理。实现了工程档案“增量电子化”；在工程项目联合验收模式下的工程档案验收的容缺受理机

统一身份认证 01

登录账号与政务服务平台打通，实现法人账号“一号通”。

工改系统对接 02

自动获取工改系统中的项目信息、单位工程信息、五方责任主体信息、施工许可证等，电子证照自动归集到归档目录中，实现数据和文件共享。

施工图审查（竣工图）系统对接 03

自动获取工程项目施工图（竣工图)、审查意见等，施工图（竣工图）自动归集到竣工图目录中。

工程文件协同办公平台 04

集成了工程资料(文件)在线编制、流转、签审，五方责任主体协同管理，实现“数据多跑路，人少跑腿”。

原生电子文件数据可追溯 05

自动采集原生电子文件元数据，实现了原生电子文件的“来源可靠，程序规范，要素合规”和“四性”原则。

著录数据自动采集 06

自动采集项目级、单位工程级、案卷级、文件级、电子证照著录数据和元数据。

业务轮询受理 07

为响应国家及地方关于优化营商环境的要求，对报建的工程项目随机分配业务指导人员，实现业务指导公平、公正和公开原则。

一键归档 08

对档案验收通过的建设项目，一键实现电子档案移交城建档案综合信息管理系统。

“一张图”管理 09

在线归档平台集成了GIS地图，所有工程项目实现“一张图“管理数据实时更新、项目状态全时浏览。

多级架构设计 10

在线归档平台具备省市县三级管理组织架构，实现了数据有权属，业务有权限的特色管理。

数据安全有保障 11

借助云资源的优势，让系统性能与安全全面得到保障。

容缺受理 12

根据城建档案验收容缺受理机制，在竣工验收阶段形成的文件可以在竣工备案后向城建档案馆移交。

模式转变及社会价值

Mode transformation and social value

相较传统纸质模式，实行建设工程资料电子化，企业工作效率提高30%~40%，节省成本50%~60%（节省纸张消耗、打印、扫描等)。每个项目节约5~10万元。城建档案馆工作效率提高30%~40%，电子档案数据存储，大幅节约档案保管成本。系统在用案例：长沙市城建档案馆、南宁市城建档案馆、沈阳市城建档案馆、娄底市城建档案馆、湘潭市城建档案馆、怀化市城建档案馆、邵阳市城建档案馆、株洲市城建档案馆、日照市城建档案馆、临沂市城建档案馆、咸阳市城建档案馆等。

应用案例

Application Cases

近日，住建部印发工作简报，推广山东省工程建设项目审批制改革，推进城建档案“一键归档”经验做法。由我公司为日照城建档案馆搭建的电子文件在线归档管理平台，实行了“一键归档”“数字资源共享利用”，获得业内肯定。该系统进一步简化了档案文件归集流程，提升了归集质量和效率，减少了企业纸质档案事后编制、内部流转签字、签章等繁琐流程，自2022年试运行以来，对全市在线报建的380多个项目进行在线管理，单位工程超过1600多个，实现了对25万多份、147万多页电子文件的实时在线接收、审核和归档。平均为建设企业单个项目节省5~10万元，有效降低了市场主体制度性交易成本。

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