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  筑业小筑老师铂金专家

  2024-06-24 17:32:56

  卷内目录原编字号的填写应确保准确、完整且规范，以下是具体的填写要点和格式：
  1. **文号的组成**：
  - 文号，即文件的编号，通常由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。
  - 例如：一个完整的文号可能形如“X府发〔2023〕123号”，其中“X府发”是发文机关代字，“2023”是发文年度，“123”是发文顺序号。
  2. **填写要求**：
  - **齐全完整**：卷内每份文件的机关代号、发文年度、发文顺序号都不能省略。
  - **准确规范**：填写时不应错填、漏填或乱填。
  - **统一格式**：卷内目录的填写应遵循统一的格式，如字体、字号等。
  3. **具体填写方法**：
  - **文号栏填写**：文号应如实填写，不可省略任何部分。
  - **示例**：在卷内目录的“文号”栏中，如果某文件的文号为“X府发〔2023〕123号”，则应完整填写，不可省略“X府发”或“2023”。
  4. **注意事项**：
  - **避免缩写**：在填写文号时，不应使用缩写或简写，以确保信息的准确性和可识别性。
  - **格式统一**：如“年代”应写为“20**”而非“**年”，且“号”前不应加“0”。
  - **美观排版**：在填写时，应注意排版的整齐美观，如一个格子里尽量一个词一行字。
  5. **其他相关项填写**：
  - **序号**：用阿拉伯数字从“1”开始依次标注卷内文件的顺序。
  - **责任者**：填写文件的形成单位或主要形成单位。
  - **文件材料题名**：填写文件的完整标题。
  - **日期**：填写文件的形成日期，注意格式的规范性。
  - **页数**：填写文件的总页数。
  综上所述，卷内目录原编字号的填写应确保文号的齐全完整和准确规范，遵循统一的格式要求，并注意排版的整齐美观。

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  米雪艳铂金专家

  2024-06-24 17:30:42

  象竣工图，政府手续上的文件编号，填写到这里

  其他的不填，或看下当地档案馆的要求

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