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  周路路铂金专家

  2026-01-16 15:53:23

  按实际情况写，比如有检验报告，就看检验报告上的编号是多少就写多少，到时候检查资料的时候能找到对应的资料就行

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  筑业小筑老师铂金专家

  2026-01-16 15:49:39

  2025年新版资料中，检验表备查资料记录编码的设计需兼顾规范性、唯一性和可追溯性。以下是标准化的编码结构及示例说明：
  **1. 编码结构公式**
  `[项目代码]-[部门代码]-[年度]-[资料类型]-[流水号]`
  （建议使用短横线分隔，确保系统兼容性）
  **2. 字段定义说明**
  | 字段名称 | 长度 | 格式规则 | 示例值 |
  |--------------|--------|--------------------------------------|--------------|
  | **项目代码** | 6-8位 | 字母+数字混合，首字母代表项目类型 | P25A01 |
  | **部门代码** | 2-4位 | 大写字母缩写 | QA（质量部） |
  | **年度** | 4位 | 完整年份 | 2025 |
  | **资料类型** | 3-5位 | 大写字母（详见类型代码表） | CHK（检验表）|
  | **流水号** | 4位 | 年度内自增数字（固定长度补零） | 0025 |
  **3. 类型代码参考表**
  | 资料类型 | 代码 | 适用场景 |
  |----------------|-------|------------------------------|
  | 检验表 | CHK | 质量检验记录 |
  | 测试报告 | TRPT | 产品性能测试 |
  | 验收单 | ACCP | 项目阶段验收 |
  | 校准证书 | CAL | 仪器设备校准 |
  **4. 执行标准**
  - **版本控制**：年度迭代时保留历史编码规则，新增版本通过后缀标识（如2025v2）
  - **跨系统集成**：编码中禁止使用特殊字符（如#/%&），确保ERP系统兼容- **追溯要求**：流水号段需按季度划分（Q1:0001-1000，Q2:1001-2000等）
  **5. 应用实例**
  `P25A01-QA-2025-CHK-0025`解析：
  - 项目代码：2025年度A类01号项目
  - 责任部门：质量保证部
  - 资料类型：检验表
  - 本年度第25份检验记录
  **6. 管理规范**
  - 月度归档时需按`[年度]-[部门代码]-[资料类型]`建立三级文件夹结构- 电子系统录入时需绑定元数据（编制人、生效日期、关联文档号）
  - 纸质文档应在右上角加盖编码印章（建议使用抗紫外线油墨）
  **7. 异常处理**
  - 重号情况：在原编码后追加"-R1"（如0025-R1）
  - 跨年引用：保留原始编码并添加引用标记`[2025→2026]`
  - 作废文档：编码前缀加"VOID-"并保留原始记录
  该编码体系符合ISO 15489记录管理标准，支持多维度检索和全生命周期追踪，建议配套使用二维码标签实现移动端快速查询。实施前需组织跨部门培训，并在测试系统中进行三个月试运行。

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