园林绿化工程竣工验收报告里“工程档案及有关文件资料”指的什么，应该怎么填数量

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2026-06-04 14:18:05

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园林绿化工程竣工验收报告里“工程档案及有关文件资料”指的什么，应该怎么填数量

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筑业小筑老师铂金专家

2026-06-04 15:24:14

在园林绿化工程竣工验收报告中，“工程档案及有关文件资料”这一栏指的是与整个工程项目相关的、从立项到竣工验收全过程中形成并积累的所有具有保存价值的**技术文件、管理文件、经济文件和证明文件**的总称。这些资料是证明工程建设合法合规、质量合格、过程受控的重要依据，也是未来工程维护、改造、审计、追溯的重要档案。
## 一、“工程档案及有关文件资料”通常包括（但不限于）以下类别
1. **前期及审批文件：**
* 项目建议书、可行性研究报告及批复 * 立项批复文件
* 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证 * 土地使用证明或相关协议 * 环境影响评价报告及批复（如涉及）
* 水土保持方案及批复（如涉及）
* 设计方案审查意见、批复
* 施工图设计文件审查合格书 * 招投标文件（招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书）
* 合同文件（设计合同、施工合同、监理合同、采购合同等）
2. **勘察设计文件：**
* 工程地质勘察报告
* 测量成果（地形图、控制点等）
* 全套施工图设计文件（含设计说明、总图、种植图、园建图、水电图、结构图等）
* 设计变更文件、技术核定单、工程洽商记录
3. **施工过程文件：**
* **施工组织设计/施工方案及审批文件**
* **开工报告/开工令**
* **技术交底记录**
* **原材料、构配件、设备的质量证明文件及进场检验/复验报告：**
* 土壤检测报告
* 苗木检疫证明、出圃证明、标签（品种、规格、数量、来源）
* 肥料、农药合格证及检测报告（如有）
* 铺装材料、石材、木材、钢材、管材、线缆、灯具、灌溉设备等的合格证、检测报告
* 其他工程材料的质量证明文件 * **施工试验报告及见证检测报告：**
* 种植土回填压实度试验 * 混凝土、砂浆试块强度报告 * 管道水压试验、闭水试验记录
* 电气绝缘电阻测试、接地电阻测试记录
* 喷灌系统调试记录 * 其他必要的功能性试验记录
* **隐蔽工程验收记录：**
* 种植穴/槽验收（尺寸、土壤改良、基肥等）
* 地形塑造验收 * 基础工程（园建、小品基础）
* 地下管线敷设（给排水、电气、灌溉）
* 防水层验收（水池、屋顶花园等）
* **施工记录：**
* 施工日志 * 测量放线记录
* 种植记录（品种、规格、数量、位置、日期）
* 苗木养护记录（浇水、施肥、修剪、病虫害防治）
* 工序交接检查记录
* 质量事故处理记录及报告
* **分项、分部（子分部）工程质量验收记录：**
* 土方工程、种植工程、园路与广场铺装工程、假山叠石工程、园林理水工程、园林给排水工程、园林供电照明工程、园林设施安装工程等。
* **监理文件：**
* 监理规划、监理实施细则 * 监理工程师通知单及回复 * 监理例会纪要、专题会议纪要 * 旁站监理记录
* 平行检验记录 * 进度控制、造价控制相关文件
* 监理月报
* 工程质量评估报告4. **竣工及验收文件：**
* **竣工图：** 根据施工实际情况修改完善并加盖竣工图章的最终图纸（**极其重要！**）
* **单位（子单位）工程质量竣工验收记录**
* **竣工报告（施工单位提交）**
* **质量评估报告（监理单位提交）**
* **勘察/设计单位质量检查报告（如合同要求）**
* **竣工决算文件、审计报告（或相关说明）**
* **施工总结**
* **监理工作总结**
* **竣工验收会议纪要及签到表**
* **竣工验收备案表（或相关文件）**
* **竣工移交证书**
5. **声像资料（有时单独列出，有时归入档案）：**
* 开工前、施工过程中、竣工后不同阶段的重要部位、隐蔽工程、关键工序的照片或录像。
* 重要会议、检查、验收活动的照片或录像。
* 苗木进场验收照片（重点品种、大规格苗木）。
6. **其他重要文件：**
* 工程联系单
* 工程款支付证书 * 索赔文件
* 竣工测量报告 * 苗木成活率统计/养护期评估报告
* 特殊情况下（如古树名木保护、特殊工艺）的专项方案及记录。
* 当地城建档案馆要求的其他归档资料。
## 二、“数量”栏如何填写？
“数量”栏的填写目标是**简洁、清晰地反映工程档案资料的总体规模**，而不是在报告正文中详细列出每一份文件。具体填写方式主要有以下几种，选择最符合当地惯例和报告要求的一种：
1. **按“卷”或“册”数填写（最常见和推荐）：**
* **填写示例：** “共 5 卷” 或 “共 8 册”
* **说明：** 这是最常用的方式。指所有工程资料按照档案整理规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328或地方标准）整理、编目、装订后形成的案卷总数（包括正本和必要的副本）。这直接反映了最终归档实体的数量，清晰明了。
* **要求：** 必须在报告附件或单独提交的《工程档案移交目录》中详细列出每一卷/册包含的具体文件清单。
2. **按“份”数填写（适用于文件种类相对固定或数量不多时）：**
* **填写示例：** “共 1 份”（指整套资料视为一份）或 “共 25 份文件”（指主要独立文件的数量）。
* **说明：** 这种方式相对模糊，不够精确。如果写“1份”，意义不大；如果写具体份数（如25份），需要明确这“份”指的是什么（是主要文件类型？还是所有独立文件？），且容易遗漏或重复计算。**不如按“卷/册”填写直观。**
* **要求：** 同样需要在附件中提供详细的文件清单。
3. **填写“详见移交清单”或“符合归档要求”：**
* **填写示例：** “数量：详见附件《工程档案资料移交目录》” 或 “数量：齐全，符合合同及城建档案馆归档要求”。
* **说明：** 这种写法将具体数量信息完全转移到附件中。优点是报告正文简洁，缺点是直接信息量不足。通常需要配合附件使用。
* **要求：** **必须**附有详尽、规范的《工程档案资料移交目录》（清单），该目录应列出所有文件的名称、编号、责任者、日期、页数/份数、所属案卷号等信息。
## 三、填写建议与注意事项
1. **核心原则：** **数量栏的填写必须与最终整理移交的档案实体（卷/册）或详尽的移交目录相对应。**
2. **最推荐方式：** **填写整理装订后的“卷数”或“册数”（例如：“共 6 卷”），并在报告后附上《工程档案移交目录》作为附件。** 目录应清晰列出每一卷包含的文件。
3. **咨询要求：** 查阅当地**城建档案馆**对工程档案归档的具体规定（数量要求、整理规范、目录格式），以及**监理单位**和**建设单位**的具体要求。他们的要求是最终标准。
4. **监理审核：** 在填写报告前，务必由**监理工程师**对工程档案资料的完整性、规范性进行审核确认。通常监理单位会签署意见，证明资料齐全有效。
5. **移交目录是关键：** 无论你在报告“数量”栏怎么写，一份完整、准确、签字盖章齐全的《工程档案资料移交目录》是必不可少的附件或单独文件。这是证明“工程档案及有关文件资料”具体内容和数量的最直接证据。
6. **内容重于形式：** 确保资料本身**齐全、真实、准确、有效、签字盖章手续完备**，比单纯纠结数量栏怎么写更重要。缺失关键文件（如竣工图、隐蔽记录、材料合格证、验收记录）会严重影响验收。
7. **绿化特殊性：** 对于园林绿化工程，要特别关注**苗木相关文件**（检疫证、出圃单、标签、种植记录、养护记录、成活率统计）和**土壤检测报告**的完整性。
8. **声像资料：** 如果声像资料是单独归档的，应在目录中注明其存在形式和数量（如“光盘1张，含照片50张，视频3段”）。
**总结：**
在“工程档案及有关文件资料”栏：
* **理解：** 指项目全过程形成的所有重要技术、管理、经济文件。
* **填写（数量）：** **首选填写整理好的“卷数”或“册数”（如“共 X 卷”）**，并务必附上详细的、经各方确认的《工程档案资料移交目录》。这是最清晰、最符合档案管理要求的做法。
* **核心：** 确保资料本身齐全、合规，并准备好完备的移交目录。最终以通过监理、建设单位和城建档案馆的审核为准。
务必在填写前与监理单位和建设单位档案管理人员沟通确认当地的具体要求和习惯做法。

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