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组卷,内页如何编页号

(一)编写案卷页号

1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号,用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。

(二)卷内目录填写

 根据卷内内容,打印目录,目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。

文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称,无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。

责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

(三)案卷封面的编制

案卷题名:应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(或代号)、案卷内容组成(三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。

编制单位:填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者(必须填写单位全称)。

编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背:填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写,施工单位不用填写。

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 案卷的规格、厚度及装订
(一)案卷的规格、厚度

归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm,图纸组卷厚度不得超过40mm。

(二)案卷装订

文字材料装订组卷,装订要求用白色棉线在卷面左边1厘米处,上下四等分打三孔竖向装订,结头位于案卷背面;竣工图不用装订,折叠装入档案袋。

来源:网络


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