水利工程资料案卷的编写与装订

案卷的规格

工程资料组卷时，要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm×1189mm)、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。

案卷的编写

⑴编写页号应以独立卷为单位。再按卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

⑵每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。

⑶页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

⑷图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

⑸案卷脊背项目有档号、案卷题名，有档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。

案卷的装订

⑴案卷应采用统一规格尺寸的装具；属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。

案卷装具的外表尺寸310mm（高）×220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)×430mm(宽)，厚度尺寸为50mm。案卷软（内）卷皮尺寸为297mm(高)×210mm(宽)。

⑵文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

⑶案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

⑷装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

来源:水利工程资料管理

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