一、工程资料普遍存在的问题：

1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确，对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称，并在第一次监理例会中说明，且形成会议纪要以明确.

2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位,有的写标高，有的写层数,有的分区，有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位。使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。

3、工程资料前后矛盾：在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料，技术员整理技术资料；到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应,前后矛盾。对于工程资料，施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改，避免后期出现相互冲突的问题。

4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。预检记录主要是模板和设备基础的预检。中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接，如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司。开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定,其余的不需要。

5、有多个单位工程的工程资料混淆不清:对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并,既使有少量的物资资料合并,应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处。

6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件,不能简单的写基础或主体。如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告,如果没有，要查明具体原因。

7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份.

8、盖章较随意：有些本应盖公章,都盖项目章，如图纸会审纪要、开、竣工报告、分部工程验收记录、竣工验收记录、备案表、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖公司公章。特别注意的是出厂合格证上盖项目公章并不代表原件。

9、签字不明确:例如分部工程验收表中勘察单位要签地基与基础分部、设计单位要签地基与基础、主体分部。地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。地基验槽记录要增加勘察单位签字盖章.

二、具体单项资料问题列举如下:

工程管理资料：

施工日记过于简单:施工日记是工程施工过程的重要资料，它应该是记录最详细的资料,将工程施工过程中的每一天，甚至每小时的活动都应详细记录下来。对于施工日记项目技术部应该每周收集工长、质检员、试验员、安全员、材料员的施工日记汇总，要求工长记录每天施工部位、施工队伍、施工人数、工程变更、砼浇灌的具体时间及方量；质检员要记录工程变更、钢筋、模板、隐蔽验收时间、砼浇灌的具体时间及方量、分部及竣工验收时间等；试验员要记录见证取样的材料名称、批量、生产厂家、送样日期等；材料员要记录每天物资的进场时间、数量、生产厂家等;安全员要记录安全检查、安全教育及各项安全活动。

工程技术资料：

1、施工组织设计及方案审批手续不全：施工组织设计和方案要有项目或公司的审批表、监理的审批表，才算一份完整的资料.方案内部审批程序按公司技术部发的技术资料的管理规定执行,监理审批表按湖北表格中技术文件报审表执行.

2、技术交底无可操作性：在技术交底中仅仅写一些原则性的内容,什么“按规范规定施工”、“按设计要求施工”等。技术交底是将设计图纸和施工方案变化为施工操作，进而成为工程成品的重要环节。操作工人是通过设计图纸和技术交底来了解具体的操作要求、应达到的质量标准。所以,技术交底必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据.

工程测量记录：

1、工程定位放线测量记录（包括平面定位、楼层高度等）不完整:工程测量记录应标注设计值、实测偏差值和偏差方向.在实际的记录中有的只标注了设计数据而没有标注实际偏差值；有的只有偏差值而没有标注偏差方向.

2、沉降观测资料不齐全:沉降观测资料既应包括沉降观测记录，还应包括观测报告. 沉降观测结束后应编制观测报告，对观测成果进行分析，绘制沉降曲线并对建筑物的沉降趋势、交付使用后的后期观测周期提出建议。若没有观测报告，将使得建筑物在移交业主后，沉降观测有可能终断,从而不利于建筑物的安全。

3、垂直度观测记录不齐全:高层建筑的垂直度包括全高垂直度、层间垂直度和电梯井垂直度等，是反映高层建筑主体施工质量、结构安全性和电梯安装的重要数据.

工程施工记录：

1、隐蔽工程检查记录不齐全，填写不细致：地基与基础分部主要是土质情况、钢筋、预埋件隐蔽、主体分部主要是钢筋、预埋件隐蔽；装饰分部主要是龙骨、卫生间防水隐蔽;屋面分部主要是每个屋面分层隐蔽，并注明细部做法。隐蔽记录应将使用部位，图纸编号，变更单编号，材料的规格，型号等要注明，对于主要隐蔽内容,最好在空白处简要说明,或附页说明。

2、砼施工记录填写不全面：每次砼浇灌当天要写明砼施工记录的前半部分，砼浇灌28天后根据现场取样的砼强度报告填完后半部分。砼施工记录的施工日期要与现场取样砼的成型日期、代表批量、试验结果一致.砼施工记录的气候、砼浇筑日期、方量、取样组数要与施工日记对应。砼施工记录要根据搅拌站提供配合比单，水泥出厂合格证写明水泥品种，配合比单编号，用量，根据拆模报告写明拆模日期。

工程试验检验记录：

防水工程试水检查记录不全面：防水工程关系到建筑物的使用功能。也是产生纠纷的主要问题,所有有防水要求的部位都要做试水记录,如地下室人防、卫生间、屋面等，地下室做满水7天试验，屋面、卫生间等做浸泡24小时试验，最低线水位不得低于20mm。要画简图，并说明试水方法及试水结论,地下室人防试水要每天记录试水结果，并且各方签字要齐全。

工程物资资料：

1、钢材资料不对应：目前很多工程的钢筋都是由材料供应商提供,不是由项目或业主直接由生产厂家购入，所以钢筋的出厂合格证绝大多数是复印件，对于复印件应在其上注明原件存放地点、供应的数量,供应时间，炉、批（罐）号，并盖红章.进场钢筋应按炉罐（批）号及直径分批检验并进行力学试验。不能仅以钢筋生产厂家、直径和重量（不大于60T）为准进行取样复试；使用部位填写应详细注明楼层(标高）、结构部位(构件名称），并且钢筋核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。

2、水泥资料不全面： 水泥出厂合格证及复试报告既要有三天安定性检查、3天强度检查，不要有28天补强报告；代表数量应准确、使用部位应详细注明楼层（标高）、结构部位（构件名称）；并且水泥核查要录、出厂合格证及复试报告必须存在的一一对应关系。

3、商品混凝土资料不对应：砼浇灌28天以后向搅拌站索取的商品砼合格证、商品砼试块强度试验报告、水泥28天出厂合格证及试验报告、砼试块抗渗试验报告，这些资料要与砼浇灌前搅拌站提供的配合比试验报告，砂、石检验报告等部位对应，水泥28天合格证、试验报告要与3天的合格证、试验报告的出厂编号、出厂日期、规格等对应。商品砼合格证的供应日期要与商品砼试块强度试验报告、抗渗试验报告的成型日期、使用部位、检验结果对应。特别注意的是,项目应及时准确的向搅拌站提供商品混凝土每次浇注的部位、标号及方量,避免造成各项资料不对应。

4、现场取样混凝土资料不对应：现场取样的砼试块试验报告要与商品砼试块试验报告的成型日期、部位、强度等级、代表批量对应。现场取样的砼、砂浆核查要录、统计评定及强度报告的检验结果要对应.特别注意的是标养试块龄期一定要是28天，否则不能作为一批进行统计评定.

综上所述，为使工程的各项资料都能及时准确地收集齐全，对于具体项目来说一方面要执行好程序文件各项规定，另一方面要根据工程的特点建立资料的收集责任制度，将各项工作落实到具体的人，并建立相应的奖惩机制。具体讲，试验员应负责收集什么资料并将资料做到什么深度，质检员应负责收集什么资料并做到什么深度，专业工长应负责哪些资料的收集、审查,项目技术负责人应负责哪些资料的审查、审核工作等.与此同时，项目资料员要在工程施工过程中及时向责任人收集相关资料,并做好资料的核对、整理、督办，减少资料的遗失、缺项，并做到资料的及时性、完整性、准确性，做好工程资料原始档案分类整理工作.总之,工程资料的收集整理是每个项目施工人员的职责，只有通过大家的共同努力，我们的工程档案管理才会有所提高，才能更好的为企业服务。

另外强调一些工程资料收集过程中应注意的一些问题：

1、移交档案馆的竣工图要盖设计出图章、设计审查章、注册师章、公司章、竣工图章，盖有设计审查章的图纸向甲方索取。

2、外加剂最好附在配合比试验报告后，单独存放时要在外加剂检验报告上注明使用部位。

3、移交档案室的资料要求尽量保证为原件,特别是施工许可证、开、竣工报告、施工组织设计及审批表、图纸会审纪要、设计变更、隐蔽工程检查记录、试水检查记录、室内环境检测报告、水电测试反馈单、物资资料的核查要录、商品砼合格证、单位工程竣工验收记录、分部工程验收记录、备案表、验收会议纪要一定要保证是原件。填写竣工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料,如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写,否则重做.归档文件材料要齐全、完整，线条、字迹清楚,纸质、字迹材料应优良，签署、盖章完备,不得涂改，不得使用废纸、传真纸。

4、竣工图是工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样,一定要将所有变更均标注清楚。

5、移交给公司档案室的工程资料包括声像资料:声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是质量技术资料的组成部分，必须按规定和要求收集会同工程档案一并归档，归档范围包括:

(1）反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料;

(2）反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；

（3）工程建设中上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等声像材料；

(4）工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；

(5)反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

(6）反映工程建设中的重要活动、重大事件和重大工程事故形成的声像材料；

(7）其它与工程有关又有保存价值的声像材料.

6、对安装的资料，各项目资料员有督办检查责任.