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依据《高标准农田建设项目档案管理规范》（NY/T4730—2025）的要求，现就（“（永久）”指50年以上，“长期”指16年至50年，“短期”指15年以下）相关事宜阐述如下：
一、竣工验收文件
（一）竣工文件
子项目(合同段) 竣工图（（永久））
项目竣工图（永久）
竣工决算报告（永久）
项 目 (子项目) 工程质量验收记录（永久）
工程量复核报告（永久）
工程质量保修书 、主要工程与设备使用说明书（长期）
耕地质量等级评价报告（长期）
项目区群众对项目建设满意情况（长期）
项目竣工报告（长期）
设计变更审批文件（长期）
（二）初步验收文件
申请初步验收的请示（长期）
初步评审通知 、专家评审意见（长期）
初步验收整改意见 、整改回复（长期）
初步竣工验收报告（永久）
（三）竣工验收文件
申请竣工验收的请示（长期）
竣工验收评审通知 、专家评审意见（长期）
竣工验收整改意见 、整改回复（长期）
竣工验收报告（永久）
竣工验收合格证书（长期）
（四）财务文件
交付使用财产总表和财产明细表（永久）
财务审计报告（永久）
二、建后管护文件
（一）资产移交手续（永久）
（二）抽查审计文件（永久）
上级行政主管部门项目质量抽查记录（永久）
抽查整改通知 、整改报告（永久）
项目审计记录（永久）
审计整改通知 、整改报告（永久）
（三）管护文件（永久）
设立公示标牌和标志记录（永久）
项目管护协议（永久）
项目管护资金文件（永久）
项目管护记录（永久）
（四）权属管理文件（永久）
权属调整公告（永久）
权属调整方案（永久）
权属调整协议（永久）
地籍变更登记资料（永久）
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