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经山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局审定批准，《建筑工程施工资料管理规程 第1部分：基本要求》《建筑工程施工资料管理规程 第2部分：建筑与结构工程》《建筑工程施工资料管理规程 第3部分：建筑安装与节能工程》《建筑工程施工资料管理规程 第4部分：室外工程》等4项山东省工程建设标准（以下简称2026新规程），业经审定通过，予以发布，自2026年9月1日起施行。
新规变化亮点
亮点一：首次将规程拆分为四册，专业覆盖更全面
原规程整合为4个专业分册，分别对应基本要求、建筑与结构、建筑安装与节能、室外工程，责任主体更明确，专业针对性更强，一线人员查找和使用更便捷。
亮点二：电子签章具备法律效力，电子档案合规化
第1部分第10章专门规定了电子文件和电子档案管理要求，明确加盖有效电子签章、具备法律效力、符合归档要求的电子文件可不再归档相应纸质文件。电子档案需通过真实性、完整性、可用性和安全性的“四性检测”后方可移交。
亮点三：影像资料规范化，举牌验收成硬性要求
关键部位、关键工序、重要功能性试验、影响结构安全和主要使用功能的重要材料及关键部位见证取样、涉水部位验收、分户验收及隐蔽工程等必须留存影像资料。实行举牌验收制度的，影像资料必须有举牌验收标识（工程名称、验收部位、验收内容、验收人员、验收结论、验收时间）。照片不低于1200万像素，视频不低于1920×1080分辨率。
亮点四：新增绿色建筑与无障碍设施专项验收
第1部分新增绿色建筑专项验收资料（附录C）和无障碍设施专项验收资料（附录D），配套“双碳”目标和无障碍环境建设要求，填补了此前专项验收资料的标准空白。
亮点五：室外工程独立成册，道路园林表格体系化
第4部分首次将室外工程独立成册，建立了从路基、基层、面层到广场停车场的完整表格体系，新增沥青摊铺测温、土壤改良、苗木保护、挡土墙施工、喷泉水景等特色表格，解决了以往室外工程资料“无表可依”的痛点。
亮点六：分户验收与质量易发问题防控
第2部分新增住宅工程质量易发问题防控全流程资料（任务书→措施方案→工作总结→评估报告），以及分户验收工作计划、实施方案、主体结构和竣工验收阶段的分户验收汇总表及验收表，强化住宅工程质量过程管控。
亮点七：填写要求更严格，结论表述规范化
各分册统一增加了资料表格总体填写要求，明确规定：施工资料表格应当按照相关设计或标准的规定给出明确结论，不应填写成“基本合格”“已验收”“未发现异常”等不确切词语；无需填写的位置应以斜线“/”标记；空白位置不得留空。
2026新规程施行后，原有旧版资料表格同步停用，全新表格体系全面上线。筑业软件做为新规程参编单位，为了将新表格的应用落到实处，帮助资料员全面掌握表格填写方法，我公司立即响应安排把《筑业山东资料软件》依据2026新规程做了全面同步更新，表格更新1700多张，新增200多张。筑业山东云资料软件拥有整套的填写范例库、工序建表、智能“AI秘书”、工程协同、流水段视图、表格台账、一键生成目录、批量导出PDF、分部分项汇总等九大强大功能，近期云资料AI服务又全新推出，AI智能建表、AI智能填表、AI智能检查，解决选表难，不会填，易漏项等问题，云资料搭配AI服务，让做资料更简单，更高效！
为提高山东地区行业从业人员对工程资料的编制效率及管理工作，满足工程项目需求，筑业公司推出云资料账号版和云资料项目版，适用于各类不同项目需求。
云资料账号版：无需加密锁，随时随地做资料
云资料项目版：无限节点，统一管理，随时可查
另外还组织了40余位行业专家编制了新规程配套工具书《山东省建筑工程资料表格填写范例与指南》（以下简称《指南》），《指南》分上下两册，不仅提供了工程准备阶段文件、监理资料、施工单位资料、工程竣工验收及备案的填表范例，还新增了加固资料、消防资料、绿建资料等表格范例。全书内容丰富，编排清晰，实用性强，是山东资料管理从业人员必具工具书。
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