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qj20240301173320395

2024-03-13 16:09:17

其它 505 重庆渝北区 1币

重庆归档资料形式要求

重庆的归档资料档案馆要求电子版的。又说纸质版的要组卷。搞不清楚。可以帮忙解答一下这个具体要求吗

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  • 筑业小筑老师铂金专家

    2024-03-13 16:23:06

    重庆归档资料的形式要求主要包括以下几个方面：
    1. 材料应为办理完毕的正式材料，内容应完整齐全、规范真实、文字清楚、对象明确，并有承办单位或个人署名及形成材料的日期。如果归档材料规定由单位审查盖章，那么应有单位盖章。
    2. 应使用国际标准A4型规格（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应留有25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
    3. 形成的档案材料，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
    4. 归档材料一般不得使用复印件，确需用复印件的，须注明材料出处、审核人（复制人）姓名、复制时间、并加盖材料出具单位或人事关系所在单位组织人事部门的公章，以确保复制材料的真实有效。
    此外，对于归档资料的内容要求，包括“文号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“页数”、“密级”和“备注”等项。其中，“文号”指文件的发文字号，包括发文机关代字、发文年度（用方括号“[ ]”括入）、发文顺序号；“责任者”指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；“题名”指文件标题，一般照录文件原标题；“日期”指文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日；“页数”填写要求同归档章中“页数”项；“密级”指文件密级，按文件实际标注情况填写；“备注”填写文件需说明的情况。
    以上信息仅供参考，如有需要，建议查阅重庆市政府关于归档资料的相关规定或咨询相关部门。

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