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zyfnep9gq3wdgsy

2024-05-13 17:25:10

安装资料 449 广东深圳市 1币

深圳归档指南

深圳归档资料,电梯分部用册是否需要按栋做呢
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    米雪艳铂金专家

    2024-05-13 18:10:27

    正常是每个电梯的分开做,档案馆同意的话可以每个楼的一起组卷

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    • zyfnep9gq3wdgsy黄金专家

      2024-05-14 10:49:34

      单台用册是每台梯分开做,但是分部用册是按栋做,还是按照工程名称做

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  • 筑业小筑老师铂金专家

    2024-05-13 17:46:50

    深圳归档指南主要涉及到电子文件和纸质文件的归档过程。以下是关于电子文件归档的一些重要内容和步骤:
    1. 归档范围与定义:电子文件的归档主要针对具有保存价值的电子文件及其相关的支持软件参数和其他数据。电子文件是以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理、存取,并可在通信网络上传输的文件。
    2. 归档方式:包括在线式归档和可卸载式归档。在线式归档是通过计算机网络,在不改变原存储方式和位置的情况下,实现电子文件向档案部门移交的过程。而可卸载式归档则是将应归档的电子文件卸载到脱机载体上,再向档案部门移交。
    3. 归档要求:电子文件归档时,需要包含电子文件元数据表、电子文件机读目录、相关软件及其他说明等,并附上归档电子文件登记表。加密的电子文件归档前应做解密处理,以明文形式归档。
    对于纸质文件的归档,有一些基本的质量要求:
    1. 归档文件的纸张应选用能够长期保存的、韧性大且耐久性强的纸张。
    2. 书写材料也需具有耐久性,不得使用易褪色的书写材料。
    3. 计算机输出的文字和图件,建议使用激光打印,而非色带式打印机、水性墨打印机或热敏打印机。
    4. 归档文件应确保字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。
    在归档过程中,还需要注意文件的分类、装订、标识以及存储与保管。具体来说,可以按照文件名称与类别进行分类,如个人证件、行政证照、学历培训证书等。然后,按照办证的先后顺序、类别和时间顺序进行装订,并在文件前添加目录。此外,还需在每份文件的标题上标注相应的日期、办理机构、批准人等信息,以便于查阅和使用。最后,归档好的文件应存放在指定的位置,并定期进行检查、整理和查阅,以确保文件的安全。
    请注意,深圳归档的具体规定和流程可能随时间而有所变化,因此在实际操作中,建议参考深圳市档案局或相关政府部门发布的最新归档指南和政策文件,以确保归档工作的准确性和合规性。

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