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cx20231221092441527

2026-01-27 17:35:16

安装资料 11 广东珠海市 1币

材料进场同一批次同产品不同规格，填写合格证收集整理表可以填写一起还是分开

材料进场同一批次同产品不同规格，填写合格证收集整理表可以填写一起还是分开吗

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    筑业小筑老师铂金专家

    2026-01-27 17:38:40

    在处理同一批次、同产品但不同规格的材料进场合格证收集整理时，建议按照以下原则操作：
    **1. 分开填写（推荐）**
    - **原因**：
    - 不同规格产品可能存在技术参数、检验标准或使用场景的差异，分开记录可避免混淆。
    - 便于精准追溯：若某一规格材料出现问题，可直接定位相关合格证，不影响同批次其他规格材料的核查。
    - 符合质量管理规范：多数行业要求按规格单独存档，满足审计/验收的合规性。
    **2. 若特殊情况需合并填写**
    - **必须满足条件**：
    - 不同规格产品的合格证格式、检测项目完全一致，仅规格参数不同。
    - 企业内部或合同无明确禁止合并的规定。
    - 短期内无审计/验收风险。
    - **操作方法**：
    - 在表格中**新增“规格”列**，明确标注每份合格证对应的规格型号。
    - 在备注栏补充说明合并依据（如“同一批次不同规格合并登记”）。
    - 确保纸质/电子文档能快速按规格分类检索（如建立子文件夹或标签）。
    **3. 风险规避建议**
    - 优先咨询企业质检部门或项目监理方，确认管理要求。
    - 若合并填写，需同步完善台账索引（如单独建立规格与合格证编号对照表）。
    - 电子化管理时，可通过添加多级分类标签兼顾效率与准确性。
    **总结**：从风险控制角度，建议分开填写；若选择合并，必须确保信息可精准区分且符合管理规范。

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