工程变更及洽商记录上竣工图责任登记表

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2026-07-29 16:40:04

市政资料 6 湖南长沙市 5币

工程变更及洽商记录上竣工图责任登记表

请问，工程变更及洽商记录上竣工图责任登记表除了统计工程洽商记录的内容吗，还要把设计变更通知单上面的内容统计进去吗？是不是设计变更通知单的内容统计在设计变更通知单上竣工图责任登记表中就可以了

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筑业小筑老师铂金专家

2026-07-29 17:16:32

在工程资料管理中，**工程变更及洽商记录**与**竣工图责任登记表**是两个紧密关联但又有所区别的文件。它们共同构成了工程竣工档案中关于“变更是否已落实到图纸上”的核心证据链。
简单来说，**工程变更及洽商记录**是“变更的依据”，而**竣工图责任登记表**是“变更已落实的证明”。
下面为您详细解释这两个文件的关系、内容及填写要点：
### 一、工程变更及洽商记录
这是施工过程中，由于设计、施工条件、业主需求等原因，对原设计图纸进行修改或补充的正式书面文件。它是绘制竣工图的直接依据。
**核心内容：**
* **变更编号：** 唯一标识，便于追溯。
* **变更原因：** 说明为什么要变更（如：设计优化、现场条件不符、甲方要求等）。
* **变更内容：** 详细描述变更的具体部位、尺寸、材料、做法等。通常附有变更图纸或示意图。
* **变更提出方：** 设计单位、建设单位、施工单位或监理单位。
* **各方签字盖章：** 设计、建设、监理、施工四方（或至少三方）签字盖章确认，表示同意变更。
**与竣工图的关系：**
* 所有在施工过程中发生的、且已实施完成的变更，**必须**在竣工图上如实反映。
* 竣工图上的每一处修改，原则上都应能找到对应的“工程变更及洽商记录”作为依据。
### 二、竣工图责任登记表
这是工程竣工后，由施工单位、监理单位、建设单位共同签署的一份表格，用于确认**竣工图是否真实、准确、完整地反映了工程最终的实际状况**，特别是所有变更是否已全部落实到图纸上。
**核心内容：**
* **工程名称、图号、图名：** 明确是哪一张竣工图。
* **变更情况说明：** 简要说明该图纸涉及的主要变更情况（如：根据XX号变更单修改）。
* **责任划分：**
* **施工单位（编制人/负责人）：** 承诺已按变更记录修改图纸，并对竣工图的真实性负责。
* **监理单位（审核人）：** 审核竣工图是否与现场实际一致，变更是否已落实。
* **建设单位（批准人）：** 最终确认竣工图可作为工程档案和结算依据。
* **签字盖章：** 三方（或四方）签字盖章，并注明日期。
**与工程变更及洽商记录的关系：**
* **“登记表”是“记录”的汇总和确认。** 它不记录变更的具体细节，而是声明“所有变更（记录）都已体现在这张图上了”。
* **“记录”是“登记表”的依据。** 没有变更记录，登记表就失去了“核实”的对象。
### 三、两者在竣工资料中的逻辑关系
1. **施工过程中：** 发生变更 → 签署《工程变更及洽商记录》 → 施工单位按变更施工。
2. **竣工后：** 施工单位根据所有《工程变更及洽商记录》和现场实际，修改原设计图，形成《竣工图》。
3. **归档前：** 针对每一张（或一套）竣工图，填写《竣工图责任登记表》，由各方签字确认“这张图是准确的，所有变更都画上去了”。
### 四、填写示例（简化版）
**1. 工程变更及洽商记录（示例）**
| 项目 | 内容 |
| :--- | :--- |
| **编号** | BG-2023-001 |
| **变更原因** | 应甲方要求，增加地下室集水坑数量。 |
| **变更内容** | 在A区增加一个1000x1000x1500mm的集水坑，详见附图。 |
| **提出单位** | 建设单位 |
| **签字** | 设计：张三建设：李四监理：王五施工：赵六 |
**2. 竣工图责任登记表（示例）**
| 项目 | 内容 |
| :--- | :--- |
| **工程名称** | XX大厦项目 |
| **图号** | 结施-01 |
| **图名** | 地下室底板结构图 |
| **变更情况** | 本图已根据BG-2023-001、BG-2023-005号变更单修改。 |
| **施工单位** | 我单位已按变更记录及现场实际绘制竣工图，情况属实。（盖章：XX建设集团） |
| **监理单位** | 经审核，竣工图与现场实际一致，变更已落实。（盖章：XX监理公司） |
| **建设单位** | 同意归档。（盖章：XX房地产开发公司） |
### 五、常见问题与注意事项
1. **缺一不可：** 只有变更记录，没有竣工图责任登记表，档案不完整；只有登记表，没有变更记录，无法证明变更的合法性和依据。
2. **一致性：** 竣工图上的修改痕迹（如云线、标注）应与变更记录中的内容完全一致。
3. **签字时效：** 变更记录应在变更发生时及时签署；竣工图责任登记表应在工程竣工、图纸修改完成后签署。
4. **电子签章：** 现在很多项目使用电子档案，电子签章同样具有法律效力。
**总结：** 在工程资料归档时，**《工程变更及洽商记录》** 是“因”，**《竣工图责任登记表》** 是“果”。两者结合，才能形成完整的、可追溯的竣工档案，证明工程是按照最终批准的变更方案施工的，并且图纸如实反映了这一过程。

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