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收文管理
收发文本封面
封面采用横向幅面，封面上方注明收发文登记簿（加粗微软雅黑初号字），在幅面的下方填写本项目工程招标时是以哪个单位承接的名称及本工程的项目经理部全称。（收发文登记簿必须要封面）
发文登记表
发文日期填写发出文件的时间，序号以1份文件为单位，用阿拉伯文字从1依次标注的号，签发人填写文件的签字或发放人，发文号填写发文的文件号，文件标题填写发文的标题的全称，受控号，本次发文是否受控，受控的文件填写文件的编号，收文者填写收到文件的部门或者人，份数填写发文的份数，签收人收到这份来文的人签字。
收文登记表
收文日期填写收到文件的日期，序号以1份文件为单位，用阿拉伯文字从1依次标注的号，来文号，这份来文的文件编号，文件标题填写收文的标题的全称，受控号，收到的文件是受控的就填写它是受控号，份数填写收到的文件的份数，收回日期，这份文件的收回的日期。
施工图纸接收及分发台账封面
封面采用横向幅面，封面上方注明图纸接收及分发台账（加粗微软雅黑初号字），幅面中间是工程效果图，在幅面的下方填写本项目工程招标时公司名称及本工程的项目经理部全称
施工图纸接收及分发台账
工程名称填写本项目的全称，序号以1份文件为单位，用阿拉伯文字从1依次标注的号，图纸编号填写图纸的图号，图纸的名称填写图纸具体名称（XXX建筑图）接受套数填写接受的图纸套数，实际套数填写这份图纸的原始的实际套数， 每套数量填写这套图纸张数，出图日期填写出版这套图纸的日期，图纸收到日期 填写图收到时间，图纸状态填写图纸是否完整或破损，图纸分发日期填写下发的时间。
施工图纸接收及分发台账
图纸分发部门（套数）及人员签字一栏里填写图纸下发的相关部门签字和图纸套数 ，作废图纸编号，如这份图纸作废就注明图纸的编号，回收日期填写收回图纸的日期，登记人填写图纸接受及分发台账的保管者。
负责项目全面资料管理
文件借阅登记表
登记单位填写借用文件的单位，文件编号填写文件原有的文号，文件标题这份文件的全称，借件人，借这份文件的人签名，借用日期，借文件的日期，归还日期，还回文件的日期。
记录清单
记录清单分为项目记录清单和技术部记录清单，项目记录清单根据工程实际施工所用到的表及台账来增加和删减记录清单上的表，必须加上当地档案馆归档目录。
技术文件收文处理单
收文编号填写收文的编号，这个编号是根据收来的文件的顺序所编的号；时间是收到来文处理的时间，来文单位是出具这份文件的单位，标题是来文的主题内容，拟办和批示是项目经理下达的意见及批示，拟发放部门这份来文要发放的相关部门，（在相关的部门打√或注明套数）如果是技术文件有总工签字，其它的项目经理签字。
技术标准管理台账
技术标准的文件编号填写文件的文号，文件名称填写按国标、行标、企标、图集分类填写，只填项目技术部主控的技术规范及图集，技术管理文件只填管理部门各级与技术管理相关的管理文件，都分级填写，管理部门填写项目技术部，修订状态指修改、换版，保存形式填写纸版文件或电子版。
施工文件对照核查表
项目资料员在每个月22日收集本月本部门资料，25日前完成对项目资料的核查并填写核查表，填写完成由项目总工进行复查确认签字后，在每个月的27日前上报分公司技术部并留存归档原件。分公司在每月30日前对施工文件对照核查表进行复查并进行通报，项目部应限期完成整改。
施工文件对照核查表
施工文件对照核查表是对工程施工过程中资料的真实情况，以表格的形式记录下来 ，从中可以看出资料的连惯性、收集核查及时性，资料是否齐全交圈。
施工文件对照核查表应反映实际资料状况，不得为应付检查作假。
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