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第一，了解职责
资料员并不只是你想的那样，打印、复印、跑腿签字……还有记录会议纪要（内部生产例会、对外的验收会、现场专题会等），有些会议纪要项目部的技术会完成，大多时候是资料员写完技术再审核。
其次是收集资料。严格意义说起来资料是由相应负责人编制，资料员收集。现实中资料基本都是由资料员用专业的软件编制的，然后打印签字、盖章报验、存档。编制资料的话，就涉及到很多技术知识和地方标准。
很多小的项目人员配备不齐全，送检的工作也是交给资料员做，一般领导会安排人员配合做搬运材料的工作。但取样、录入、扫描二维码都是资料员做，这是一项耗时耗神的工作，就不展开说了。
做好材料进场报验的工作，一样的有些项目职责界限划分没那么明显，就觉得凡是与资料相关的文件都应该由资料员完成。其实材料进场由材料员把资料交给你做报验就好啦，该送检的及时取样送检。
配合领导对外协调。比如节能验收、海绵验收、档案专项验收，这时就需要领导和你一块去，先把资料拿给相关部门初审，再正式按要求装订、著录、扫描、刻盘、交甲方拿去窗口审核......以上每一个专项验收的前提条件也要资料员要掌握的。
第二，要多久才能成为一个成熟的资料员
这跟每个人的学习能力有关，我个人觉得一般得三个项目，第一个项目了解工序、验收流程、拍照、送检，着重了解分部分项的划分，把大框架的逻辑弄懂；第二个项目，学会研究图纸里的参数如何填写到对照的资料表格里，这是比较专业的，需要慢慢去积累摸索；第三个项目尝试独立完成一个项目。我觉得熬过三个项目就是成熟的资料员啦。
第三，沟通交流的能力
在施工过程中，会遇到各种各样的情况，每一种情况都需要去沟通解决，不同人不同的交流方式，会有不同的结果。
第四，责任心
这是做工作需要的必备条件，往往资料员会觉得只要负责把资料移交给档案馆就好啦，其实不然，随着工程进度，验收和移交是必然的结果。后续资料还需要辅助结算，比如材料报验的资料、隐蔽的资料、变更的资料......都是要随结算资料报送给审计的，资料做错或做漏也是有可能会造成经济损失。
第五，要有强大的后盾坚持
众所周知，工程行业的施工方休息时间不稳定，加班更是常态，环境也比较艰苦，一旦选择这个行业，那么极大可能是无法照顾家庭的，所以做这份工做还需要家人的理解坚持。
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