学习参考丨工程档案验收及移交

建设工程档案验收内容

建设工程档案验收时，应查验下列主要内容:

1工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况;

2工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定;

3竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章;

4文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备;

5文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求;

6电子档案格式、载体等符合要求;

7声像档案内容、质量、格式符合要求。

建设工程档案移交的注意事项

项目档案经验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后的三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。

建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位进行项目档案移交时，应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等并有完备的清点、签字等交接手续；建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。如建设单位同时也是生产使用单位、业主单位，则无项目档案移交程序。

项目竣工验收后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在六个月内向城市档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收备案前，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档

案。

停建、缓建建设工程的档案，可暂由建设单位保管。

对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位对改变部位据实编制新的工程档案，并应在工程竣工验收备案前向城建档案管理机构移交。

当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。

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