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住房城乡建设部和国家档案局联合发布的《城市建设档案管理规定》已于2026年9月1日正式施行（点击文末【阅读原文】查看规定原文），随着新规落地，工程资料归档工作可谓 “大变天”，下面这几点，和建设、施工、监理等参建单位，以及资料员等相关岗位直接相关：
一、先搞清楚：城建档案和你的关系
新规第二条就给"城建档案"下了定义——城市规划、建设及其治理活动中，直接形成的、有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。翻译成大白话就是：从开工到竣工，经咱手的那一摞摞检验批、隐蔽验收记录、材料报审、竣工图……全都是城建档案。所以新规里跟"形成、收集、整理、移交"有关的每一条，都是在提醒我们资料到底该咋做。
二、这5个变化，直接改掉你的工作习惯
1. 归档必须跟施工进度同步（第十二条）
新规明确：工程档案的归档进度，必须与工程建设进度同步。勘察、设计、施工、监理单位都要"同步收集、同步整理"。以前咱们还想"等主体完了我再慢慢补"，以后现场干到哪儿资料就得做到哪儿。同步归档已经从"好习惯"升级成了"硬要求"。
2. 竣工图验收前必须编完（第十三条）
新规要求：竣工图要在工程竣工验收之前完成编制。也就是说，竣工图不再是收尾阶段慢慢补的活，而是卡在验收节点前的硬指标。竣工图章上的编制日期你必须得写到竣工验收之前。
3. 档案验收意见书，卡死备案（第十八条）
这条最要命，新规规定：竣工验收备案时，住房城乡建设主管部门要查验《工程档案验收意见书》。什么意思？档案不合格、没通过档案验收，就开不出这张意见书；没有这张意见书，竣工验收备案就过不去，工程款就结不了，你之前加过的班熬过的夜都白搭。
4. 资料移交节点被明确（第十九条）
工程档案要在竣工验收备案前移交；备案之后形成的档案，要在备案后三个月内移交。时间点给咱定死了，咱就奔着这个节点使劲儿干吧。
5. 电子档案同等效力，BIM必须移交（第十九条、第二十九条）
两条合起来看，对咱是大利好：电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以电子形式归档，BIM等档案数字资源也应当移交。换句话说，以后电子化做资料、用BIM，名正言顺，电子审批，电子签章，这是大势所趋。
三、容易被忽略的两条
1. 改建、扩建、维修工程也要归档（第二十条）
不光是新建工程。改建、扩建、重要部位维修的工程，同样要按规定收集、整理并移交档案。做老旧小区改造资料的姐妹，别觉得这是改建工程就可以糊弄，一样也得按规范来。
2. 档案问题进信用系统（第三十二条）
新规要求建立城建档案信用信息归集、评价、应用机制，守信激励、失信惩戒，信息归集到公共信用平台。说白了：档案出了大问题，可能不止是返工，还会进信用记录，责任真正压到了公司身上。
四、新规落地如何应对
1.把归档清单前置。 进场就找建设单位、城建档案机构要归档范围和交档要求（新规第十四条要求办施工许可时就"一次性告知"），别到验收了才发现漏资料。
2.资料与现场同步做，别攒着补。 把"随施工进度收集整理"当成日常动作，尤其盯紧竣工图和档案验收意见书两个硬节点。使用筑业云资料AI功能让资料编制轻松高效，管理各种大型复杂项目都能从容应对。
筑业云资料AI智能识图编写资料展示
3.资料电子化提前部署，电子档案同等效力已经写进规章，提前做好电子化平台系统接入部署
筑业软件工程资料电子化平台内置了全国31个省（自治区、直辖市）的工程资料模板库 ，涵盖房建、市政、公路、水利、电力等多个领域。通过内置AI智能化的模板引擎和自动填充功能，资料编制效率提升显著，帮助企业快速完成工程资料的编制、审核和管理。筑业软件作业内领跑品牌，早已在资料电子化领域深耕多年，电子档案移交，电子签章，线上流转审批，在线检查等等，还能与智慧工地深度融合更是不在话下。工程资料数字化从集团到项目多层级管理，再到城建档案馆电子化移交，确保工程资料与工程进度同步形成，管理，移交，助力企业顺利报验归档。
新规刚施行，这是每个资料员与企业都绕不开的变化。转发给你身边的同行们，一起学习进步吧。
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