友情链接
全国服务热线
400-163-8866
筑业网 > 行业资讯
热门资讯
贡献排行
米雪艳
2029011
周路路
1361118
精灵小老鼠
639846
leohom
623524
高标号的砼
473615
竣工验收会议还未召开，现场资料往往已经堆成桌：检验批一摞、隐蔽记录一摞、材料报审和检测报告一摞、会议纪要和变更单又一摞。不少资料员都曾遇到过资料装盒顺序错误，被档案馆要求拆盒重排、甚至重新打页号返工的麻烦。本文完全依据《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014（2019年版）、住建部与国家档案局第61号令整理，帮你一步步完成工程资料的规范组卷装盒，实现档案验收一次通过。
一、第一步：五大类资料先分堆，杜绝混装返工
按照规范的明确要求，所有项目工程文件首先按照形成主体划分为五大独立案卷类，不同类别的资料绝对不允许混装，这也是档案验收返工的最高发问题。
工程准备阶段文件：由建设单位牵头形成，包含项目立项文件、用地手续、图纸审查文件、各类前期合同等内容
监理文件：由项目监理机构形成，包含监理规划、监理实施细则、监理通知单、旁站记录等监理全流程资料
施工文件：由施工单位形成，包含各类专项施工方案、报验资料、施工记录、材料检测报告、分部分项工程验收资料等，也是所有资料里占比最大的部分
竣工图：项目完工后根据实际施工情况绘制的最终工程图纸
竣工验收文件：项目收口阶段形成的验收类资料，包含竣工验收报告、竣工备案表等核心文件
除此之外还要记住两个配套分堆原则：
如果项目包含多个单位工程（比如多栋独立楼栋），要按单位工程分别立卷，不能把1号楼和2号楼的不同单位工程资料混杂在一起装盒
纸质资料和电子资料按载体分开立卷，电子文件按多级文件夹层级组织，和对应的纸质案卷一一对应
二、第二步：施工资料分层拆卷，适配档案盒容量
五类资料中体量最大的施工文件，要严格按照「单位工程→分部（分项）工程」的逻辑逐层拆卷：
以单栋楼为独立整理主线，地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面、机电安装等每个分部（或规模较大的分项工程）单独组成一卷或多卷，该分部对应的所有检验批、隐蔽记录、材料报验资料都统一归入对应分部的案卷下。
针对专业分包的资料有专门的整理要求：消防、人防等专业分包施工的分部、子分部（分项）工程，要分别单独立卷，不能和总包主体的资料混装，后续向城建档案馆移交时也对应独立的移交流程。
同时要严格遵守档案盒的容量上限：文字材料类案卷的总厚度不能超过20mm，图纸类案卷的总厚度不能超过50mm，单卷容量超标的就拆分为分卷，比如「主体结构（上）」「主体结构（下）」，绝对不能强行塞装超过厚度上限的资料。
三、第三步：盒内文件定序，按规则编排页号
分好类、拆完卷之后，最后一步就是确定单卷内部的文件摆放顺序，规范里已经明确了不可调整的排序规则：
文字材料统一遵循三对固定先后逻辑：批复在前、请示在后，先摆放结论性的回复文件，再放对应的申请文件；印本在前、定稿在后，正式生效的印刷版本文件放在前面，过程中的草稿版本放在后面；主体在前、附件在后，正文文件放在前面，对应的附属附件资料跟在正文之后。
图纸类资料按专业优先排序，同一专业内的图纸按照图号从小到大依次排列。
如果同一案卷里同时包含文字材料和图纸，所有文字材料全部放在前半部分，图纸统一放在文字材料之后。
全部文件排序完成后再统一编制页号：所有带有内容的页面从数字1开始依次编号，单面有内容的页码标注在页面右下角；双面有内容的，正面页码标注在右下角、背面页码标注在左下角。需要注意的是，案卷封面、卷内目录、备考表这三样内容不需要编制页号。
四、组卷不是收尾活，是法定验收要件
这套标准化的组卷装盒流程不是行业自选的工作习惯，是明确写入法规的验收硬性要求。根据住建部、国家档案局令第61号令《城市建设档案管理规定》的要求，工程档案的立卷、验收、移交必须符合国家相关标准规范，项目组织工程竣工验收前，就必须完成全部工程档案的整理立卷。
城建档案管理部门会对提交的工程档案进行专项验收，验收合格后出具工程档案验收意见书，后续办理竣工验收备案手续时，住建主管部门会专门查验这份意见书。
因此组卷工作不需要等全部完工后才集中开展，资料整理可以和施工工序同步推进，边施工边收集归档对应的资料，到竣工阶段就只剩下最后的装盒整理环节，大幅降低集中整理的混乱和返工概率。
最终装盒三步实操清单
收尾装盒前走完三个动作，就能快速完成全部规范整理：
分堆：把桌面的零散资料先按五大类分成五堆，把错放到其他类别的资料全部分拣归位
拆卷：施工资料按单位工程→分部（分项）逐层拆分，专业分包的资料单独组成案卷，逐一测量文字卷厚度，确保不超过20mm的规范上限
排卷：卷内文件严格按照「批复在前、印本在前、主体在前」的顺序排列，文字材料全部放在图纸之前，最后从数字1开始按规范标注所有内容页的页号。
需要注意的是，本文整理的是全国通用的组卷顺序通用框架，各地城建档案馆的卷内目录式样、档案盒规格、归档范围明细类目细则存在一定差异，正式装盒前一定要以属地城建档案馆发布的归档细则和移交清单为准。如果遇到地方口径有特殊出入的情况，优先提前咨询当地档案馆的验收人员，确认细节要求。
友情链接
全国服务热线
400-163-8866
