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很多资料备案被退回、联合验收卡壳，不是不会填表，而是五方竣工报告日期时序颠倒，逻辑对不上。下面按时间顺序，理清 5 份报告的出具节点、落款填写指南。
（本文涉及报告样式为山东省表格样式作为参考展示，其他地区请以当地表格样式为准）
总原则：五方报告不是同一天出具，随验收流程依次形成。
一般流程：
施工自检→监理预验收→勘察、设计核查→建设单位组织正式竣工验收
参建的施工、监理、勘察、设计单位的报告日期，应早于建设单位组织的正式竣工验收的日期，单位工程质量竣工验收记录上最迟一方的签字日，通常作为工程竣工验收时间。
分部工程、分项工程、检验批等底层资料日期也要遵循这条时间先后顺序：
施工自查日期≤监理验收日期≤正式参建单位验收日期≈各方签字日期
一、施工单位《工程竣工报告》
出具节点：
工程按图纸及合同全部完工，施工单位自检评定合格；提交竣工报告申请监理预验收，预验收通过后，正式向建设单位报送。
落款日期：
施工自检合格、监理预验收通过，总监同意报验的当天。不能填计划竣工日或合同工期日。
注意：
报告引用的分部、检验批、试验、材料资料日期，必须早于本报告日期。如有甩项工程，报告内要专门说明，否则后续验收会卡住。
二、监理单位《工程质量评估报告》
出具节点：
监理收到施工竣工报告，核查全套竣工资料，组织预验收；问题整改闭环、总监签认竣工验收报审表后，出具评估报告。
落款日期：
预验收合格、资料审查完成，总监确认具备验收条件之日。
时间要求：
晚于施工竣工报告，早于五方正式验收。
要求总监签字、加盖监理公章；部分项目需要监理单位技术负责人复核。基础、主体、节能、单位工程，按质监要求单独出具评估报告，不要只用一份总报告应付。
三、勘察、设计单位《工程质量检查报告》
出具节点：
监理预验收完成之后、正式竣工验收之前出具。勘察核对勘察成果与现场实际是否相符；设计核查图纸、设计变更、强条落实情况。
落款日期：
勘察、设计可同一天，也可前后错开；设计变更多的时候，设计报告可晚勘察 1～3 天。两份报告均需项目负责人签字，单位负责人审核并加盖公章。
注意：
设计报告需汇总全部设计变更、图审回复文件；勘察报告要和地基、桩基、持力层验收记录对应，缺资料会被质监要求补正。
四、建设单位《工程竣工验收报告》
出具节点：
建设单位确认验收条件，组织五方竣工验收；现场验收形成验收记录，各方签字盖章后，编制本报告用于竣工备案。
日期规则：
1. 《单位工程质量竣工验收记录》签字日期：正式验收当天；若验收提出整改，要等复验全部闭环，以最迟签字 / 整改完成日作为竣工时间，不能直接用首次验收日期。
2. 建设单位竣工验收报告落款：不早于正式验收日，一般写验收合格当日或之后 1～3 个工作日。
示例时间链（参考）
假设计划五方验收 10 月 20 日：
10 月 8 日｜施工自检完成，出具工程竣工报告
10 月 9 日｜监理组织预验收，下发整改单
10 月 12 日｜施工整改完毕，总监签预验收报审表
10 月 13 日｜监理质量评估报告
10 月 14 日｜勘察质量检查报告；设计可 10 月 14 或 15 日
10 月 15 日前｜建设单位准备验收方案，复核验收条件
10 月 20 日｜五方正式验收，签署竣工验收记录
10 月 20～21 日｜建设单位竣工验收报告
若10月20日验收提出整改，整改复验10月25日全部闭环，则竣工验收时间按最迟签字/复验通过日走，不要用首次开会日硬填。
（本文结合现行规范和相关部门规章整理，仅供同行学习参考，不作为任何工程决策、质量验收或法律纠纷的依据。）
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