工程资料是项目全生命周期的 “活历史”，从前期筹备到建后管护，每一份文件都承载着工程质量的凭证、责任的追溯和长效运行的依据。由农业农村部组织、筑业软件参与编制的《高标准农田建设项目档案管理规范》（NY/T 4730-2025），于 2025 年 4 月 27 日发布，2025 年 8 月 1 日起实施，为高标准农田建设项目资料归档的规范化管理提供了权威指引。以下基于规范内容，梳理全流程工程资料归档清单，助力项目各参与方精准落实资料归档管理要求。以下仅供参考，具体优先以现场和当地要求为准

1 前期准备文件

1.1 项目储备文件

1.1.1 申报农田建设项目文件及批复文件

1.1.2 纳入县级项目储备库证明文件

1.2 勘测文件

1.2.1 地形测量成果报告

1.2.2 地质勘查报告

1.3 设计文件

1.3.1 初步设计报告

1.3.2 初步设计图册及说明

1.3.3 政府有关部门对初步设计的意见文件

1.3.4 征求项目区农村集体经济组织等新型经营主体和农户意见文件

1.3.5 初步设计评审通知及专家评审意见

1.3.6 设计变更文件

1.4 申报与审批

1.4.1 申报项目评审请示

1.4.2 项目评审文件、批复文件

1.4.3 年度任务实施计划请示、年度实施计划批复

1.4.4 年度实施计划备案文件

1.4.5 项目计划调整、终止等申报文件

1.4.6 上级任务下达文件、资金下达文件

1.5 招投标文件

1.5.1 工程预算评审报告

1.5.2 项目招投标方案

1.5.3 招标代理文件

1.5.4 招标公告或邀请函

1.5.5 招标文件

1.5.6 投标文件

1.5.7 评标报告

1.5.8 中标公示

1.5.9 中标通知书

1.6 合同文件

1.6.1 勘测承包合同

1.6.2 设计承包合同

1.6.3 监理承包合同

1.6.4 施工承包合同

1.6.5 设备采购承包合同

1.6.6 工程复核承包合同

1.6.7 结算审核承包合同

1.6.8 财务决算审计承包合同

1.6.9 其他合同协议

2 监理文件

2.1 监理管理文件

2.1.1 总监理工程师任命书及监理机构成立文件

2.1.2 监理规划

2.1.3 监理实施细则

2.1.4 监理月报

2.1.5 监理会议纪要

2.1.6 监理工作日志

2.1.7 监理工作总结

2.1.8 工作联系单

2.1.9 监理工程师通知单

2.1.10 监理工程师通知单回复

2.1.11 工程质量评估报告

2.2 进度控制文件

2.2.1 工程开工 / 复工审批表

2.2.2 施工进度计划报审表

2.2.3 工程开工令

2.2.4 工程暂停令

2.2.5 工程复工令

2.3 质量控制文件

2.3.1 材料 / 设备 / 构配件报审表

2.3.2 见证取样和送检人员备案表

2.3.3 材料见证记录

2.3.4 实体检验见证记录

2.3.5 质量缺陷、事故报告及处理意见

2.3.6 监理旁站记录

2.3.7 监理巡视记录

2.3.8 监理平行检验记录

2.4 造价控制文件

2.4.1 工程款支付证书

2.4.2 工程款支付申请表

2.4.3 设计变更、洽商费、索赔费等费用报审与签认

2.4.4 完工工程量统计表

2.4.5 工程竣工决算审核意见书

2.5 工期管理文件

2.5.1 工程延期申请表

2.5.2 工程延期审批表

2.6 监理验收文件

2.6.1 竣工移交证书

2.6.2 监理资料移交书

3 施工文件

3.1 施工管理文件

3.1.1 管理机构成立文件

3.1.2 实施管理相关制度文件

3.1.3 项目实施方案

3.1.4 工程项目施工划分方案

3.1.5 施工总进度计划、月度计划申报及批复

3.1.6 施工大事记

3.1.7 施工月报

3.1.8 施工日志

3.1.9 质量事故记录

3.1.10 施工会议纪要

3.1.11 施工管理工作总结

3.2 施工技术文件

3.2.1 施工组织设计

3.2.2 技术交底记录

3.2.3 施工图相关文件

3.2.4 图纸会审记录

3.2.5 设计变更的请示、变更的批复

3.2.6 设计变更图册

3.2.7 设计工程量变更表

3.3 工程质量检验记录

3.3.1 单元工程质量评定记录

3.3.2 分部工程质量评定记录

3.3.3 单位（子项目）工程质量评定记录

3.3.4 单项工程质量评定记录

3.3.5 项目（子项目）工程验收与施工质量检测资料核查记录

3.3.6 隐蔽工程、工程转序等验收

3.3.7 记录材料重要隐蔽（关键部位）单元工程验收文件

3.4 设备质量检查、安装记录

3.4.1 设备、产品质量合格证和保证书

3.4.2 设备试运行记录

3.5 试验检测文件

3.5.1 砖、水泥、钢筋、预制构配件出厂证明文件

3.5.2 砂、砖、石、水泥、钢筋试验报告

3.5.3 回填土、路床压实试验

3.5.4 道路基层、道路面层压实度试验记录

3.5.5 混凝土配合比通知单

3.5.6 混凝土试块强度试验报告

3.5.7 砂浆配合比通知单

3.5.8 砂浆试块强度试验报告

4 竣工验收文件

4.1 竣工文件

4.1.1 子项目（合同段）竣工图

4.1.2 项目竣工图

4.1.3 竣工决算报告

4.1.4 项目（子项目）工程质量验收记录

4.1.5 工程量复核报告

4.1.6 工程质量保修书、主要工程与设备使用说明书

4.1.7 耕地质量等级评价报告

4.1.8 项目区群众对项目建设满意情况

4.1.9 项目竣工报告

4.1.10 设计变更审批文件

4.2 初步验收文件

4.2.1 申请初步验收的请示

4.2.2 初步评审通知、专家评审意见

4.2.3 初步验收整改意见、整改回复

4.2.4 初步竣工验收报告

4.3 竣工验收文件

4.3.1 申请竣工验收的请示

4.3.2 竣工验收评审通知、专家评审意见

4.3.3 竣工验收整改意见、整改回复

4.3.4 竣工验收报告

4.3.5 竣工验收合格证书

4.4 财务文件

4.4.1 交付使用财产总表和财产明细表

4.4.2 财务审计报告

5 建后管护文件

5.1 资产移交手续

5.2 抽查审计文件

5.2.1 上级行政主管部门项目质量抽查记录

5.2.2 抽查整改通知、整改报告

5.2.3 项目审计记录

5.2.4 审计整改通知、整改报告

5.3 管护文件

5.3.1 设立公示标牌和标志记录

5.3.2 项目管护协议

5.3.3 项目管护资金文件

5.3.4 项目管护记录

5.4 权属管理文件

5.4.1 权属调整公告

5.4.2 权属调整方案

5.4.3 权属调整协议

5.4.4 地籍变更登记资料

以上清单全面覆盖项目从前期准备到建后管护的全流程。规范实施后，各类文件的收集、整理与归档需严格遵循此标准，这不仅是项目验收的硬性要求，更是保障工程质量可追溯、责任可厘清、长效运行有依据的关键。唯有让每一份资料都 “有迹可循”，才能为高标准农田的 “旱涝保收、稳产高产” 筑牢管理根基。

参考依据

《高标准农田建设项目档案管理规范》NY/T 4730-2025

《高标准农田工程资料表格填写范例与指南》